Vanessa

Vanessa is een programma waarmee je studenten in groepen kunt indelen, waarbij studenten voorkeuren aangeven en de groepen ruimte hebben voor een beperkt aantal studenten. Vanessa is gemaakt voor grote hoeveelheden studenten. Studenten kunnen in Vanessa voorkeuren aangeven voor onderwerpen of tijdsloten, waarna Vanessa een indeling maakt en daarbij optimaal rekening houdt met hun voorkeuren.

Hoe is Vanessa te bereiken?
Via de link http://www.test.uva.nl/Vanessa.

Wat kun je met Vanessa?

Ieder die een UvAnetID heeft, kan de applicatie gebruiken. Vanessa is een webapplicatie en daarom gewoon via de browser te gebruiken (www.test.uva.nl/Vanessa). Je kunt studenten aan de hand van hun studentnummer uitnodigen in je cursus. Vanessa kan verder de volgende zaken:

  • Je kunt aangeven welke studenten per se in hun eerste keuze moeten ingedeeld worden,
  • Het is mogelijk studenten zich in groepjes te laten inschrijven,
  • Je kunt zelf handmatig de voorkeuren van een student aanpassen,
  • De lijst van studenten kan worden geïmporteerd via een file,
  • De voorkeuren van alle studenten kunnen naar Excel worden geëxporteerd,
  • Je kunt meerdere collega’s coördinator maken van een cursus,
  • Het indelingsalgoritme werkt met parameters die je zelf kunt aanpassen,
  • E-mails kunnen naar wens worden geformatteerd en van velden worden voorzien voor zowel studenten als docenten.

Hoe werkt Vanessa?

Stap 1 – Zet de groepen in VanessaEen docent of coördinator definieert een cursus met alle vakken/practica/activiteiten. Welke student mogen meedoen, hoeveel voorkeuren mogen ze geven en hoeveel studenten mogen minimaal en maximaal in een activiteit ingedeeld worden. Je kunt studentnummers simpelweg uploaden.

Stap 2 – Nodig studenten uitVervolgens stuur je de studenten een email met de mededeling dat ze hun voorkeur mogen opgeven. Aan de hand van de beschrijvingen van de activiteiten, die je ook in Vanessa kunt zetten, kunnen de studenten daarna een aantal voorkeuren aangeven tot een bepaalde deadline.

Stap 3 – Draai de indelingNa de deadline draait de coördinator het algoritme dat studenten indeelt. Er is hier een standaardinstelling voor, maar de coördinator kan ook spelen met de parameters. Als de indeling naar tevredenheid is, wordt deze vastgelegd. Vervolgens kan de coördinator automatisch een email sturen aan elke student met de indeling van die student, en ook aan elke docent die een activiteit geeft met daarin welke studenten een docent in de groep heeft.

Waar is de handleiding voor Vanessa?

De complete (printbare) handleiding is hier te vinden.

What do you think of this tool?
  • Awesome (0)
  • Interesting (0)
  • Useful (0)
  • Boring (0)
  • Not Useful (0)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *